オフィス購買を徹底サポートするアスクルアリーナの資料請求センター

購買管理者の皆様へ

コスト削減とスピードアップをW実現。複雑な発注が大幅に簡易化できます。

各部署の購買状況がリアルタイムでわかるうえにご請求の一本化による手間の軽減を実現しました。 他にも便利なデータ管理機能で業務をしっかりサポートします。

手間を一気に軽減

上からはコスト削減を言われ、現場からは承認をせかされる。まさに板ばさみの状態となっているのが、今の購買管理者様の実情ではないでしょうか？ 事務用品、オフィス什器といった間接材は、小口発注が多数行われます。 発注に対する事務処理を随時行いながら、全体のコスト管理を行うのは、大変な作業であると言わざるを得ません。 手間を一気に軽減。アスクルが提供する「アスクルアリーナ」は、購買管理者様をこのような状態から解放する画期的なオンライン一括購買システムです。 商品単価、月次予算、購入可能商品など、あらかじめ承認条件を登録しておき、申請、承認のプロセスをオンライン化。煩雑な発注を飛躍的に簡素化することができます。 余剰の出た人的リソースを重要な業務へと振り替えることで、さらなる業務の効率化も可能になります。

コスト管理が簡単に

「アスクルアリーナ」では、これまでバラバラに行われていた購買をとりまとめ、一元管理することで、ボリューム・ディスカウントによるコスト削減が実現できます。 アスクルへの購買の一本化によって、同じ商品を異なる価格で購入するといった無駄を省けるほか、個々の代金の振り込みにかかっていた手数料も削減できます。 誰が、いつ、何を、何個、いくらで購入したかといった詳細なデータを瞬時に把握することが可能になり、さらにこうしたデータを分析・検討することで、より低価格・高品質な商品へと切り替え、さらなるコスト削減を図ることも可能。 全社的な予算管理が容易になることで、購買経費という直接コストだけでなく、購買管理にかかっていた労力という人的コストもダブルで削減することができます。

誰もが利益を得る購買へ

インターネットによる購買管理を実現する「アスクルアリーナ」なら、経営者様との情報共有も容易。 購買の透明性を高めるとともに、経営者様、購買担当者様の間での申請、承認を簡略化します。 また商品購入時には、自動的に購買管理者様への申請が行われ、承認をもとに自動発注されるシステムで、現場を待たせることなく、スピーディーな処理を実現。 発注された商品は、アスクルの翌日配送※1（首都圏など一部エリアは当日）によってすぐに届けられるため、余剰在庫を抱える必要がなく、在庫管理の手間からも解放されます。 請求もとりまとめ、一括化できますので、請求処理業務も大幅に減少。 加えて「アスクルアリーナ」には、勘定科目付与機能や、OBC奉行シリーズとの連携機能※2も備わっています ので、会計処理もスピーディーに行えます。つまり、上からも現場からも文句が出ず、かつ経理・会計部門との事務処理にかかる労力も軽減できる、効率的な購買を実現することが可能になるのです。

※1　北海道の石狩支庁を除く道北・道東および一部の山間部は翌々日のお届けとなります。
※2　「アスクルアリーナ」と連携可能な奉行シリーズ　　●勘定奉行新ERP　　●勘定奉行LANPACK

まだまだこんな機能があります